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Politique de Confidentialité de L’Association Coline en Ré

Préambule
Rappelons en préambule les objectifs de l’Association : Coline en Ré est une association caritative de solidarité internationale. Elle est sans but lucratif et elle est animée par des bénévoles. Elle a été créée en 2003 afin organiser la collecte de fonds destinés à financer des actions au profit d’enfants en danger ou en détresse, principalement dans les pays du sud. Coline en Ré est une association déclarée d’intérêt général habilitée à émettre des reçus fiscaux. Coline en Ré n’est pas opérateur direct dans les pays bénéficiaires de ses collectes. Les opérations sont confiées à l’Appel, organisation de solidarité internationale qui opère depuis 1969 à l’initiative d’un groupe de médecins pédiatres. Le principal moyen de collecte de fonds de Coline en Ré consiste en l’organisation et la production musicale sous différentes formes, publiques et privées, générant des dons et des revenus de billetterie.

Nos programmes solidaires sont opérés sur place par les moyens de notre partenaire l’Appel, une ONG à taille humaine dont l’expérience de 53 années d’existence et la fiabilité hors pair sont constantes. La collaboration de Coline en Ré et de l’Appel a un sens évident dans l’amplification des voies et moyens au service des causes humanitaires dont l’objectif unique est d’apporter une vie meilleure à des enfants.

S’agissant de l’indispensable relation de confiance entre toutes les personnes qui confient des informations à caractère personnel et L’association Coline en Ré, dénommée ci-après « Coline » , l’Association apporte une attention particulière à la protection des données, condition essentielle.

La présente politique de confidentialité et de protection des Données à caractère personnel, ci-après dénommée « la Politique » énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles Coline traite vos Données à caractère personnel.
La présente Politique s’applique lorsque vos Données sont collectées sur le site de Coline ainsi que sur les applications mobiles de Coline ainsi que dans le cadre de vos relations, de quelque nature qu’elles soient, avec l’association. Les Données à caractère personnel, ci-après les « Données » sont toutes informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel « qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale » tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.

1 – QUELLES SONT LES DONNÉES COLLECTÉES ?

En fonction de la façon dont vous interagissez avec elle et de la finalité de cette interaction, Coline est susceptible de collecter les Données suivantes :

  • Donnés relatives à votre identité : nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, email, coordonnées bancaires… Ces Données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale ou encore votre numéro de téléphone et votre profil (partenaires, animateur, bénéficiaire, …), vos coordonnées bancaires.
  • Données relatives à la connexion et à l’utilisation du Compte s’il en existe un et lorsque vous en êtes titulaire : Ces Données désignent l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour accéder à votre espace personnel ainsi que celles relatives à l’utilisation du Compte s’il en existe un et notamment, vos identifiant et mot de passe, vos choix et préférences.
  • Données relatives à la navigation : ces Données concernent la manière dont l’Utilisateur navigue sur le site. Ces Données peuvent inclure l’adresse IP, la résolution de l’écran, le navigateur utilisé, le temps de navigation, l’historique de recherche, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées.
  • Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités de réseaux sociaux.

2 – COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

2.1. En fonction de la façon dont vous interagissez avec Coline, cette dernière est susceptible de collecter vos Données selon les modalités décrites ci-après.

2.2. Coline collecte vos Données directement auprès de vous lorsque notamment vous remplissez un formulaire d’inscription ou encore que vous vous adressez à elle (par exemple en lui adressant un courrier électronique).

2.3. Coline collecte indirectement vos Données lorsque vous naviguez sur le site.

2.4. Lorsque vous communiquez des Données à Coline, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Le cas échéant, vous devez les mettre à jour.

2.5. Les Données présentées comme obligatoires sont nécessaires à la gestion de votre demande et pour nous permettre de vous fournir les services sollicités, par exemple l’envoi de reçus fiscaux. Le caractère obligatoire ou facultatif des Données est indiqué sur les formulaires ainsi que les éventuelles conséquences en cas de défaut de réponse.

3 – POURQUOI VOS DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

Vos Données font l’objet de traitements automatisés mis en œuvre par Coline pour les diverses finalités ci-après décrites dans le cadre de votre utilisation de son site.

Sur la base de votre consentement, Coline peut s’adresser à vous par tous canaux des actualités et autres informations.

Avec votre consentement, lorsqu’il est requis, vos Données sont aussi susceptibles d’être traitées pour analyser vos préférences et vos habitudes et réaliser des statistiques.

4 – A QUI VOS DONNÉES SONT-ELLES DESTINÉES ?

4.1. Vos Données sont traitées par les équipes internes de Coline. En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif de Coline dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.

4.2. Vos données ne sont jamais échangées ni cédées à d’autres associations caritatives ou sociétés commerciales.

4.3. Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, Coline est susceptible de transmettre vos données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

5 – COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

Coline prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.

6 – QUELS SONT VOS DROITS ?

6.1. Conformément à la réglementation applicable et dans les conditions qu’elle définit, vous pouvez à tout moment exercer votre :Votre droit d’accès : vous pouvez demander à Coline des informations sur les traitements dont les Données vous concernant.

6.2. Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des données inexactes vous concernant lorsque celles détenues par Coline sont erronées ou incomplètes.

6.3. Droit à l’effacement : vous avez le droit d’obtenir de Coline l’effacement de vos données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (inutilité des Données, retrait de votre consentement pour les traitements fondés sur ce dernier, etc.).

6.4. Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données y compris à des fins de prospection.

6.5. Droit à la portabilité de vos Données : vous avez le droit de recevoir les Données dans un format exploitable.

6.6. Droit à la limitation : vous pouvez demander à Coline la suspension du traitement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe comme, par exemple, la contestation de l’exactitude des données.

6.7. Lorsque vos Données sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer.

6.8. Vous pouvez exercer vos droits en contactant Coline :

  • par voie électronique à l’adresse : coline.en.re@wanadoo.fr ou
  • par voie postale aux coordonnées suivantes : Association Coline en Ré, 5 rue Jean Carriès, 75007 Paris, FRANCE

7 – PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNÉES ?

7.1. Coline conserve vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles Coline est soumise ou supprimées.

7.2. Les Données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale par Coline, sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

8 – TRANSFERT DES DONNÉES

Pour l’hébergement et le traitement de vos données, Coline utilise des moyens situés sur le territoire de l’Union européenne.

9 – COOKIES

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le site de Coline, un ou plusieurs Cookies peuvent être installés sur votre terminal.

9.1. Qu’est-ce qu’un Cookie ?

Au sens de la présente Politique, le Cookie désigne l’ensemble des formes d’accès et d’inscription d’informations sur votre terminal et notamment les informations envoyées par le site Coline et stockées par votre navigateur sur un espace dédié du disque dur dudit terminal.

9.2. Pourquoi et comment les Cookies sont-ils utilisés ?

9.2.1. Coline utilise des Cookies pour :

  • assurer le fonctionnement et optimiser la performance du site Coline,
  • adapter le site Coline à vos préférences. A titre d’exemple, le site Coline s’adapte aux
  • préférences d’affichage de votre terminal,
  • faciliter votre navigation notamment en vous évitant d’avoir à ressaisir des informations à
  • chaque visite sur le site Coline,
  • réaliser la mesure d’audience du site Coline et des communications qui vous sont
  • adressées,
  • réaliser des incitations à dons adaptées à vos centres d’intérêts, développer l’interactivité
  • du site Coline

9.2.2. Vous êtes également informé que Coline permet à des tiers de déposer des Cookies via son site. Coline attire votre attention sur le fait que ces Cookies sont uniquement et seulement exploités par ces tiers.

9.3. Quels sont les types de Cookies utilisés ?

9.3.1 Les Cookies Techniques :

Les Cookies Techniques ont pour finalité de faciliter la navigation sur le site, de permettre et d’améliorer le fonctionnement du site ainsi que l’accès aux différentes fonctionnalités du site.

Vous êtes informé que si vous choisissez de désactiver ces Cookies Techniques, l’accès aux services pourrait alors se révéler altéré. Dans ce contexte, la responsabilité de Coline ne saurait être engagée à aucun titre.

9.3.2. Les Cookies de Mesure d’Audience :

Les Cookies de Mesure d’Audience permettent de mesurer la fréquentation du site et des communications qui vous sont adressées tels que les contenus, rubriques, temps passé, navigateur utilisé, etc…

Vous êtes informé que ces Cookies de Mesure d’Audience peuvent, le cas échéant, être déposés sur le site Coline par des tiers pour son compte.

9.3.3. Les Cookies Tiers liés aux boutons de partage des réseaux sociaux : Cookies Tiers de réseaux sociaux.

Les Cookies Tiers de réseaux sociaux permettent de partager le contenu du site Coline avec des tiers. Tel est, notamment, le cas pour des boutons « partager » ou « j’aime » émanant de tiers tel que Facebook ou Twitter. Coline ne contrôle pas ces Cookies Tiers de réseaux sociaux ni les données collectées par le biais par les sociétés gestionnaires de ces réseaux sociaux.

Si vous ne souhaitez pas que les sociétés gestionnaires des réseaux sociaux relient les données collectées par l’intermédiaire site Coline au compte dont vous êtes titulaire, vous devez auparavant vous déconnecter du réseau social.

L’Utilisateur est invité à consulter les politiques de protection de données à caractère personnel des sociétés gestionnaires des réseaux sociaux concernés.

9.4. Quelle est la durée de conservation des Cookies ?

Conformément aux principes relatifs à la protection des Données, vous êtes informé que les Cookies sont conservés pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles ils sont utilisés et ce, dans les limites définies par l’autorité de protection compétente.

9.5. Comment pouvez-vous gérer le dépôt et la lecture des Cookies ?

9.5.1. Vous êtes informé que vous pouvez modifier les paramètres de notre navigateur relatifs aux cookies afin de désactiver tout ou une partie des cookies. Par exemple :

9.5.2. Les principales sociétés gestionnaires des réseaux sociaux disposent également de pages dédiées aux Cookies comme présenté ci-dessous. Par exemple :

10 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

10.1. Toute modification par Coline de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur
son site.

10.2. L’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.

10.3. Si l’une quelconque des clauses de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses de la Politique.

La Politique a été révisée et mise à jour le 2 décembre 2022.